Auskunftsersuchen betroffener Personen (DSARs) sind gesetzliche Verpflichtungen – aber auch Stresstests für den Datenschutz. Unternehmen müssen in kurzer Zeit große Mengen personenbezogener Daten lokalisieren, überprüfen und redigieren, ohne wichtige Datensätze zu übersehen oder die Vertraulichkeit zu verletzen. Es steht viel auf dem Spiel: Die Nichteinhaltung kann zu behördlichen Strafen und Reputationsschäden führen.

Prism Discovery AG bietet eine speziell entwickelte, in der Schweiz gehostete Lösung, um DSARs effizient, sicher und transparent zu verwalten. Ganz gleich, ob Sie auf eine DSGVO-Anfrage aus der EU oder gemäß dem revidierten Datenschutzgesetz der Schweiz reagieren, Prism stellt sicher, dass Ihre Arbeitsabläufe konform, optimiert und überprüfbar sind.

Die wichtigsten Herausforderungen, denen wir uns stellen:

• Antwortfristen mit enger interner Koordination
• Verstreute personenbezogene Daten in unstrukturierten Quellen (E-Mails, Chats, PDFs)
• Schwärzung von Daten Dritter ohne Beeinträchtigung der Datenintegrität
• Erstellung klarer, konformer Lieferpakete für betroffene Personen
• Navigation durch sensible Offenlegungsentscheidungen mit rechtlicher Vertretbarkeit

Wie Prism Discovery diese Herausforderungen löst:

• Intelligente Suche und Filterung: Auffinden personenbezogener Daten in verschiedenen Formaten mit fortschrittlicher Abfragelogik
• Tools zur Schwärzung und Anonymisierung: Einfaches Maskieren sensibler Daten von Dritten ohne technischen Aufwand
• In der Schweiz gehostet: Keine Risiken durch Zugriff aus dem Ausland oder durch den CLOUD Act
• Exportpakete: Bereitstellung ausgefeilter und strukturierter DSAR-Antworten in Rekordzeit
• Tracking: Überwachen Sie Fristen, den Fortschritt und den Redaktionsstatus in einer sicheren Oberfläche.

Prism Discovery hilft Datenschutzbeauftragten, Compliance-Teams und Rechtsabteilungen, ihre Verpflichtungen ohne Chaos oder Kompromisse zu erfüllen.

Datenschutzrechte werden gewahrt. Fristen werden eingehalten.